Новости технологий, видео обзоры, цены

Концепция Google Docs. Если вы говорите, что компьютеры коренным образом изменили способ создания и хранения информации, то сервис Google Docs можно с уверенностью назвать новой революцией.

Как работает Google Docs онлайн

Основная цель Google, заключается в избавлении от избыточности. Давайте представим учителя по бизнесу Евгению с тридцатью студентами в ее классе розничного управления. Она просит их представить тематические исследования по различным торговым сетям. По умолчанию все 30 студентов предоставят ей свои примеры проектов. Евгения укажет области улучшения и исправления файлов и отправит их обратно студентам. Таким образом, будут созданы четыре различных копии одного и того же проекта - дважды у Евгении, а два других у студентов. Умножьте это на 30, т.е. число студентов Евгении, и вы можете представить себе хаос. Процедура редактирования займет, по крайней мере, еще один раз. Таким образом, Евгения в конечном итоге проверит, порядка 120 (30x4) различных копий документов, что приведет к большой путанице и пустой трате времени и энергии.

Онлайн документы Google Docs
экономят время, энергию и пространство. Google Docs обеспечивает платформу, где файлы могут быть загружены и отредактированы в режиме реального времени. Евгения может создать 30 различных документов, для каждого из своих студентов. Они могут загружать свои работы в эти документы. После того, как они это сделают, Евгения может проверять их и вносить изменения в каждый разработанный файл. Таким образом, вся работа будет осуществляться в одном единственном файле, разделенным между Евгенией и каждым студентом. Благодаря Google Docs тридцать тематических исследований больше не будут приводить к созданию порядка 120 различных файлов.

Различные варианты обеспечения, предоставленного Google Docs, позволит Джейн разрешить или запретить доступ к этим документам людей, по другим документам. Как только наступает срок исполнения, она может сделать файлы видимыми только для себя или, если она хочет, более широкой аудитории также.

Форматы документов, которые поддерживает Google Docs

Когда мы говорим "файлы" это может означать, что мы имеем в виду только файлы Microsoft Word, нет, Google Docs поддерживает несколько файловых форматов. Это позволяет различным типам пользователей, включая академиков, исследователей, студентов, деловых партнеров, писателей и других, создавать различные виды файлов и пользоваться разнообразными возможностями. Некоторые из этих форматов, Google Docs поддержки, указанны ниже.

Архивный тип файлов (.ZIP и .RAR)
Microsoft Word (.DOC и .DOCX)
PostScript (.EPS .PS)
Autodesk AutoCad (.DXF)
XML Paper Specification (.XPS)
Формат TIFF (.TIFF)
TrueType (.TTF)
Adobe Illustrator (.AI)
Adobe Photoshop (.PSD)
Scalable Vector Graphics (.SVG)
Apple Pages (.СТР)
OpenDocument Format (.ODS и .ODT)
Adobe Portable Document Format (.PDF)
Microsoft Excel (.XLS и .XLSX)
Microsoft PowerPoint (.PPT и .PPTX)

Таким образом, будь то простые документы, листы Excel полные чисел, таблицы с прошлыми записями или презентациями PowerPoint, Google Docs собрал их все в удобном пользовательском формате.

Кроме того, вам не придется создавать отдельную учетную запись для Google Docs, конечно. Вы можете просто войти в систему с вашей учетной записи Google и начать работу с Google Docs.