Новости технологий, видео обзоры, цены

Компьютерные новости: статьи и инструкции с видео про мобильные телефоны, планшеты, аксессуары и гаджеты.


Многие имеющие хорошую деловую хватку, но ограниченные навыки использования IT (информационные технологии) владельцы микропредприятий работают в офисах с IT, которые в лучшем случае "нестандартны".

Информационные технологии в профессиональной деятельности: Достаточно ли хороши Ваши информационные технологии для растущего бизнеса?

И это является проблемой по двум главным причинам.

Во-первых, хорошие информационные технологии не обязательно должны быть сложными. Существует много компаний и консультантов, которые могут помочь разобраться в "сложных переплетениях" информационных технологий.

Во-вторых, бесперебойные, подходящие для этой цели и надежные информационные технологии уже давно не являются чем-то, что "не помешает". Напротив, это необходимо для управления бизнесом. В действительности это единственная возможность для фирмы конкурировать с более крупными организациями, не увеличивая расходы на прием большого количества сотрудников.

На что следует обратить внимание

По особому мнению, есть четыре ключевые сферы, на которых следует сосредоточиться владельцам предприятий, чтобы получить максимальную отдачу от своих вложений в IT:

- Эффективная система обмена электронной корреспонденцией, которая технически связана с ноутбуком, ПК и мобильным телефоном. Предпочитаемые облачные сервисы - Hosted Exchange или Google Apps Email (похож на Gmail, но с использованием Вашего доменного имени).

- Определенная форма процедуры резервного копирования, которая позволит сохранять и восстанавливать документы и файлы компании. Предпочитаемые облачные сервисы для хранения файлов - DropBox или Google Docs

- Защита от растущего количества интернет-угроз, включая SPAM, хакерские программы и вирусы, достигаемая с помощью антивирусной программы для ПК/ноутбука и эффективной системы защиты доступа на маршрутизаторе.

- Аппаратное обеспечение для IT бизнес-класса, разработанное для коммерческих потребителей, а не домашнего использования. Не последние новинки в мире ПК, а бренды бизнес-уровня, например, НР или Dell

В чем Ваша выгода?

Независимо от того, самостоятельно ли Вы производите правильную настройку или передаете управление этими услугами внешним поставщикам, можете быть уверены, что получите следующие преимущества:

- Быстрый ответ на электронные запросы вместе со своевременным ответом на электронные письма плюс ведение журнала контроля за многочисленными устройствами

- Конфиденциальность, которая заключается в том, что потерянная или удаленная информация может быть восстановлена путем незаметного контакта с Вами или Вашими клиентами

- Уверенность, что Ваше предприятие имеет защиту против предотвращаемых угроз, которые могут повлиять на Вашу способность функционировать или подвергнуть риску клиентов

- Надежное аппаратное обеспечение для IT, которое будет эффективно функционировать в течение долгого периода времени и соответственно увеличивать производительность персонала

Погрузитесь в облачные вычисления (Cloud)!

Итак, поговорим подробнее о двух вышеупомянутых Cloud-сервисах.

Получая электронные письма и файлы (данные) в Cloud, Вы можете получить доступ к информации из любого места, а не только с отдельного ПК или ноутбука. Это очень удобно, если Вы работаете вместе с другими, но не находитесь в одном офисе. Такая практика используется многими предприятиями. Если у организации есть собственный офис, то с помощью этой системы работа будет такой же удобной, как если бы она производилась дома.

Доступность.

Теперь коротко обрисуем основные расходы.

Учетная запись в Google Apps является бесплатной, а регистрационная запись в Hosted Exchange будет стоить примерно £6/месяц.

Сервис Google Apps Email очень подходит для тех микропредприятий, которые только начинают свою деятельность. Те, кто происходит из корпоративной среды или предпочитают привычный Outlook, не сильно потратятся на приобретение Hosted Exchange.

Сервис для хранения данных Google Docs также является бесплатным, но плюс к этому Вы получите онлайн-версии Word Processor или Spreadsheet и так далее.

DropBox является бесплатным при хранении до 2 гб информации и будет стоить всего около 10 долларов в месяц при объеме хранения до 50 гб. Однако он ориентирован на хранении и совместном использовании информации с другими пользователями, поэтому вы не будете иметь тех "приложений", которые есть в Google Docs. Это лишь небольшие расходы, тем более учитывая ту свободу действий, которую будет иметь Ваш бизнес. Кроме того, Вы больше не будете беспокоиться по поводу сохранения целостности, если произойдет сбой, либо какие-то файлы потеряются или пропадут.

Что качается антивирусных программ, то лучшей на сегодняшний день считается Microsoft Security Essentials, которая помимо всего прочего пока является бесплатной. Это продукт Microsoft, который защищает от вирусов и хакерских программ и может быть установлен (бесплатно) на 10 компьютеров.

Тема покупки аппаратного обеспечения требует более широкого обсуждения, но будьте уверенны, что купить подходящее можно у бизнесориентированных производителей. Оно будет более эффективным в работе и прослужит дольше, чем оборудование, предназначенное для домашнего использования. Но в результате Ваш бизнес станет более солидным и соответственно приносить более высокий доход в долгосрочной перспективе.

Создание надежного IT-сервиса может оказаться не такой сложной задачей, как это может показаться на первый взгляд.

Однако преимущества таких сервисов, в особенности Cloud, огромны.

Маленькие предприятия, на мой взгляд, могут получить больше от облачных сервисов. 1-5 сотрудников смогут совместно пользоваться электронной почтой и работать с файлами, что позволит им конкурировать и бросать вызов соперникам с более крупной системой ИТ (IT).

Я работал со многими предприятиями и сделал вывод, что даже наличие систем обмена электронными письмами и хранения данных может преобразить Ваш бизнес. А теперь представьте, что будет, если Вы реализуете 3 или 4 из вышеперечисленных пунктов?

Не пренебрегайте своим ИТ-сервисом. Вместо этого потратьте немного времени и убедитесь, что Ваша система подходит для этой цели. И если Вы не уверены, с чего начать, или не знаете, на чем сосредоточить внимание, то обратитесь к ИТ-консультанту. Он будет рад помочь Вам и что-нибудь посоветовать.

Комментариев нет:


Кликом по иконке, поделиться информацией в социальной сети:

Или к этой статье:

Отправить комментарий





Подписаться на: Комментарии к сообщению (Atom)

.

  • LED подсветка для лошадей

    Светодиодная подсветка лошади


    Невероятно красивый гаджет из гирлянд LED-лампочек развлекает людей и защищает лошадей.


  • Новый супер гибкий смартфон

    Новый гибкий смартфон


    Производитель супер-материала графен создал полностью изгибаемый смартфон на руку и для классического использования.


  • Маленький суперкомпьютер Nvidia Jetson TX1

    Мини суперкомпьютер


    Самый маленький суперкомпьютер от компании Nvidia, создан наделить новых роботов и дронов искусственным интеллектом.


  • Концепт телефона LG

    Телефон будущего


    Альтернатива прямоугольным смартфонам. Концепция телефона обладает стилем, заявляющим на право стать лучшим телефом.


  • Зарядка батареи телефона от Кока-Колы

    Зарядка телефона от Coca-Cola


    Инновационный аккумулятор с помощью ферментов получает электроэнергию из углеводов напитка.


  • Тонкий iPhone 7 и маленький iPad Pro

    Тонкий iPhone 7 и маленький iPad Pro


    Выход ультра-тонкого iPhone 7 смартфона и планшета iPad Pro с 12-мегапиксельной видеокамерой.