Новости технологий, видео обзоры, цены

Все мы постоянно, по нескольку раз в день пользуемся почтовым сервисом Google, так называемым Gmail. О нем даже говорят, что это самый эффективный и простой в использовании почтовый клиент. Но в то же время, не каждый знает все скрытые тонкости этого сервиса, которые способны сделать нашу жизнь легче, например есть возможность посылать уведомления прямо на ваш рабочий стол, сформировать автоматический ответ и многие другие. Давайте рассмотрим Gmail и все его хитрости, которые применяют опытные пользователи.

Пять полезных советов по настройке и обращению с сервисом почты Google.

1. Настройка уведомлений

Если вы постоянно пользуетесь почтовым сервисом, то прекрасно знаете, как это раздражает - периодически обновлять страничку. Это не только отнимает время, но и отвлекает от работы, если вы ожидаете получение нового письма. Так что же можно сделать в этой конкретной ситуации? Лучшим вариантом будет установка уведомлений Gmail почты, которые будут подаваться прямо на ваш рабочий стол. Таким образом, вы сразу узнаете о получении нового электронного письма, без обновления почтового ящика.

Вы можете воспользоваться функционалом Chrome сразу, как только войдете в свою учетную запись Gmail. Следуйте пошаговой инструкции, чтобы применить уведомления:

- Откройте Настройки в вашем Gmail > Общие > Уведомления на рабочем столе > Включить уведомления;

- Здесь вы также можете выбрать включить или отключить сообщения чата;

- Вы можете обозначить, как Важные, определенные e-mail;

- После того, как определитесь с выбором, нажмите Сохранить.

2. Быстрое добавление архива

Вам часто бывает необходимо прикрепить сразу несколько файлов к письму, и тогда вы прикрепляете их по одному. Вам каждый раз приходится тратить время, указывая путь к расположению файла. Однако, это можно сделать проще и быстрее. Для отправки нескольких вложенных файлов следуйте указаниям:

- Очень просто отправить файлы, расположенные в одной и той же папке, используя кнопку Ctrl (или cmd в случае Mac);

- Кликните на файлы, которые вы желаете прикрепить;

- Если у вас на отправку более двух файлов, то, чтобы их выбрать, используйте Shift;

- Чтобы прикрепить файлы к вашему e-mail - просто перетащите их в секцию, где обычно отражаются прикрепленные вами файлы.

- В данной секции появится сообщение: "Перетащите файлы, чтобы добавить во вложение".

3. Настройки автоответчика почты

Пока вы наслаждаетесь отпуском или находитесь в официальной поездке, вы можете беспокоиться о письмах, которые продолжают приходить на ваш почтовый ящик. Однако, вы будете удивлены, узнав, что можно дать знать отправителю о вашей временной недоступности к сети. Это может быть сделано включением функции автоответчика. И пока вы в отпуске, автоматические ответы будут генерироваться и отправляться.

Как только кто-либо отправит вам сообщение, ему незамедлительно придет ответ, что вы недоступны, и также будет указание, на какой конкретно срок. Чтобы включить автоответчик, используйте следующие шаги:

- Войдите в свой аккаунт > Настройки > Вкладка Общие > Автоответчик > Включить;

- Введите текст в поле Тема, например: "Уехал в отпуск";

- Введите текст самого сообщения;

- Выберите "Отвечать только адресатам из моего списка контактов";

- Сохраните изменения.

Если вы пользуетесь приложением Google, то вы можете настроить автоответчик только на пользователей из своего домена. Проставьте флажки напротив "Отвечать только адресатам из моего списка контактов" и "Отвечать только адресатам из моего домена", чтобы разрешить ответы только для них. Если вы хотите выбрать какие-либо особенные варианты, например, отвечать определенному лицу из списка контактов, то поставьте флажок рядом этим контактом в списке. Вернувшись из отпуска, нажмите "Завершить".

4. Информация о контакте

Виджеты, расположенные рядом с сообщением, используются для отображения информации о пользователе. Это удобно, когда вы ищете информацию о конкретном человеке, с которым вы контактируете посредством сообщений. Вот, что можно сделать:

- Кликните на контакт. Отобразится следующая информация: имя, адрес E-mail, Google+;

- Вы также можете добавить информацию непосредственно к контакту;

- Аналогично редактируется сведениями Календарь.

5. Удаленное завершение сеансов

Если вы используете несколько электронных устройств или компьютеров для входа в Gmail, то можете запутаться, вышли вы из своей учетной записи на другом устройстве (смартфоне, телефоне, планшете), или нет. Если есть сомнения, то используйте функцию удаленного доступа. В этих целях, вам необходимо:

- Войти в вашу учетную запись;

- Прокрутить страницу до конца и нажать на Детали, чтобы узнать, запущен ли еще где-нибудь ваш аккаунт;

- Завершить все сессии.

Применяя все вышеописанные тонкости, вы сможете упрочить ваш опыт общения с Gmail и сделать вашу электронную почту более удобной!